【广电器材资讯】近年来政企为何更青睐于选用无纸化会议系统？

 

无纸化会议

· 电/子/化     · 智/能/化    · 全/覆/盖

无纸化优势

无纸化会议系统主要涵盖会前、会中、会后部分业务场景：会前支持会议主持人提前组织会议、上传会议材料;会中支持参会用户进行无纸化阅读、投票、表决、签到等;会后会议组织者可以对会议进行归档，查看导出会议签到表、投票结果等。

 

一体双屏，同步显示不同内容；机体轻便，可稳定、统一进行升降操控。

 

具备磁力可插拔式话筒杆和高清电容触控屏，支持文件上传共享。

 

基于Windows系统研发无需安装客户端的无纸化会议终端。

 

传统会议缺点

 

采用传统会议方式，缺少信息化系统支撑，对会议组织者、参与者、管理者带来以下困扰：

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会议数量多、会议议程繁杂，缺少日程管理的信息化支撑。

会议资料丰富，缺少会议资料下载统计，导致会议资料下载不及时，影响会议质量

会议中布置的任务缺少督办提醒，导致参会者任务跟进不及时，达不到会议效果；会议资料保密要求高，会议安全管理策略亟待解决。

 

应用构架

无纸化会议系统应用功能模块包括组织用户管理、设备管理、会议管理、议题管理、文件管理、签到管理、投票管理、呼叫服务、同步阅读、日志管理等。

 

实现系统使用人员组织管理、接入系统设备管控、会议创建编辑、资料上传下载、签到、投票、呼叫服务、同步阅读、日志查看等功能。

 

安全性

无纸化会议系统使用数字信息代替传统纸质材料，可以从网络、存储、传输、应用等多个层面的保护企业信息安全。

 

应用边界安全

系统为独立无纸化会议系统，未与其他系统以及数据平台之间有集成交互关系。

传输安全

系统只能在信息内网访问，传输过程中对人员信息、会议资料进行加密传输。

数据安全

对存储在服务器以及终端设备上的数据信息都会进行自定义算法加密，只能通过本系统前端进行打开查看。

通过对无纸化会议系统的建设，将低碳环保、移动办公方式落实到政企各部门日常工作中，加快信息流通，减轻会议筹备工作量，提升会议召开效率。